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Capabilities · Estratégia e transformação

Governança corporativa

Protocolo familiar, conselhos de administração e sucessão para que a empresa transcenda gerações.

Resumo

O que é Governança corporativa?

A governança corporativa define quem decide o quê, com que informação e como se presta contas. Nos grupos empresariais com acionistas que compartilham história e patrimônio, organizar essa governança é o que permite que a companhia cresça e transcenda às próximas gerações.

Trabalhamos com os acionistas, o conselho de administração e a alta gerência para separar com clareza a propriedade, a direção e a gestão: protocolos entre acionistas, conselhos que decidem com informação de qualidade e planos de sucessão preparados com antecedência.

O objetivo é que o grupo e seus conselhos tomem melhores decisões, com regras conhecidas por todos e uma relação saudável entre acionistas, conselho e gerência.

O que resolvemos?

Os problemas que nos trazem

01

Quem decide o quê entre acionistas, conselho e gerência?

Papéis que se cruzam: acionistas que gerenciam, conselhos que não decidem e gerências sem um mandato claro.

02

O conselho contribui ou apenas aprova?

Reuniões centradas em relatórios do passado, com pouca discussão de estratégia, risco e talento.

03

Estamos preparados para a sucessão?

Sucessão da presidência ou da gerência geral sem um processo, sem candidatos preparados e sem critérios acordados.

04

As regras entre acionistas estão escritas?

Acordos implícitos sobre dividendos, emprego de acionistas ou venda de ações que geram tensões.

05

Como incorporamos membros independentes?

Conselhos integrados apenas por acionistas, sem perfis externos que contribuam com experiência e objetividade.

06

O grupo está pronto para receber investidores ou crescer?

Práticas de governança que não resistem à revisão de um banco, um investidor ou um sócio estratégico.

Como trabalhamos?

Nosso enfoque, aplicado a Governança corporativa

As mesmas quatro fases de «Nosso enfoque», com o que fazemos e o que entregamos em cada uma.

Exhibit 1

Rota de um programa de governança corporativa

01EntrevistasconfidenciaisAcionistas, conselho e altagerência, com revisão deestatutos e atas.02Mapa de órgãos edecisõesO que cada órgão decide eonde estão as tensões.03Regras degovernançaProtocolo entre acionistas,políticas e composição doconselho.04Conselho emfuncionamentoRegimento, agenda anual,comitês e integração deindependentes.05Sucessão eavaliaçãoPlano de sucessão para oscargos-chave e avaliaçãoperiódica do conselho.
  1. 01Entrevistas confidenciaisAcionistas, conselho e alta gerência, com revisão de estatutos e atas.
  2. 02Mapa de órgãos e decisõesO que cada órgão decide e onde estão as tensões.
  3. 03Regras de governançaProtocolo entre acionistas, políticas e composição do conselho.
  4. 04Conselho em funcionamentoRegimento, agenda anual, comitês e integração de independentes.
  5. 05Sucessão e avaliaçãoPlano de sucessão para os cargos-chave e avaliação periódica do conselho.
Fonte: metodologia Benká Group
  1. Usamos uma estrutura de problem solving para estruturar hipóteses.

    Entrevistas confidenciais com acionistas, membros do conselho e alta gerência, e revisão de estatutos, atas e acordos vigentes, para entender como se decide hoje e onde estão as tensões.

    EntregávelDiagnóstico de governança corporativa
  2. Decompomos o problema em uma estrutura MECE.

    As decisões são ordenadas por órgão: o que decide a assembleia, o que decide o conselho, o que é delegado à gerência. As lacunas são agrupadas em propriedade, conselho, gerência e sucessão.

    EntregávelMapa de órgãos e decisões
  3. Construímos os casos de negócio e a estrutura de cada iniciativa.

    Construímos com os acionistas o protocolo e as regras de governança: órgãos, políticas, composição do conselho e critérios de sucessão, com um plano de implementação por etapas.

    EntregávelProtocolo familiar
  4. Acompanhamos com uma equipe on-site, dedicada em tempo integral dentro da organização.

    Acompanhamos a implantação: regimento, agenda anual, comitês, integração de membros independentes e avaliação periódica do conselho.

    EntregávelConselho de administração funcional
Diagnóstico

O que o diagnóstico revisa?

Exhibit 2

Matriz de decisões por órgão

Assembleia deacionistasConselho deadministraçãoAlta gerênciaEstatutos e regras entre acionistasDecidePropõe·Dividendos e capitalDecidePropõeInformaEstratégia e orçamento·AprovaPropõeNomeação da gerência geral·Decide·Plano de sucessão·AprovaPreparaOperação do dia a dia·SupervisionaDecide
  1. 01Estatutos e regras entre acionistasAssembleia de acionistas: DecideConselho de administração: Propõe
  2. 02Dividendos e capitalAssembleia de acionistas: DecideConselho de administração: PropõeAlta gerência: Informa
  3. 03Estratégia e orçamentoConselho de administração: AprovaAlta gerência: Propõe
  4. 04Nomeação da gerência geralConselho de administração: Decide
  5. 05Plano de sucessãoConselho de administração: AprovaAlta gerência: Prepara
  6. 06Operação do dia a diaConselho de administração: SupervisionaAlta gerência: Decide
Fonte: metodologia Benká Group
  • Acionistas e propriedadeEstrutura acionária, acordos entre acionistas e órgãos de propriedade.
  • Conselho de administraçãoComposição, independência, agenda, informação e avaliação.
  • Alta gerênciaMandato, delegação de autoridade e relação com o conselho.
  • Sucessão e talentoPlanos de sucessão e preparação das próximas gerações.
  • Controle e riscoAuditoria, gestão de riscos, compliance e transparência.
  • Comunicação com acionistasInformação, espaços de diálogo e gestão de conflitos.
Governança

Como a governança se organiza?

Cada órgão tem um mandato e uma cadência, e a sucessão é preparada como um processo, não como um evento.

Exhibit 3

Processo de sucessão

01Perfil do cargo02Identificarcandidatos03Plano dedesenvolvimento04Transição05AcompanhamentoAvaliação do conselho
  1. 01Perfil do cargo
  2. 02Identificar candidatos
  3. 03Plano de desenvolvimento
  4. 04Transição
  5. 05Acompanhamento
  6. Avaliação do conselho
Fonte: metodologia Benká Group
Exhibit 4

Órgãos de governança do grupo

Assembleia de acionistasAnualConselho de administraçãoMensalComitês do conselhoMensalAlta gerência
Fonte: metodologia Benká Group
O que entregamos?

O que fica na sua organização

Protocolo familiar
Regras acordadas entre acionistas sobre propriedade, dividendos, participação na gestão e solução de conflitos.
Conselho de administração funcional
Composição, regimento, comitês e agenda anual para um conselho que decide sobre estratégia, risco e talento.
Plano de sucessão
Perfis, candidatos, plano de desenvolvimento e calendário de transição para os cargos-chave.
Matriz de decisões
O que cada órgão decide e o que se delega, conhecido por acionistas, conselho e gerência.
Avaliação do conselho
Um processo periódico para revisar o desempenho do conselho e de seus membros.
Indústrias

Onde a aplicamos?

Liderada por Benká Consulting, com o resto da holding quando o desafio pede.

Perspectivas

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