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Capabilities · Estratégia e transformação

Agile enterprise

Organização ágil por squads e tribos para decidir e entregar mais rápido.

Resumo

O que é Agile enterprise?

Uma organização ágil não é a que usa quadros e reuniões diárias, mas a que decide e entrega mais rápido porque suas equipes têm uma missão clara, autonomia e os recursos para cumpri-la.

Ajudamos a passar dos pilotos à escala: diagnosticamos a maturidade, desenhamos o modelo operacional por squads e tribos, colocamos em marcha equipes piloto visíveis e ajustamos papéis, governança e orçamento com o aprendido.

A mudança chega aos líderes: OKRs conectados com a estratégia, cadências de planejamento por trimestre e métricas de fluxo que mostram se a organização entrega valor mais rápido.

O que resolvemos?

Os problemas que nos trazem

01

Por que demoramos tanto para lançar algo novo?

Projetos que passam por muitas áreas e aprovações antes de chegar ao cliente.

02

Os pilotos ágeis não escalam?

Equipes ágeis isoladas dentro de uma organização que continua planejando e financiando de forma tradicional.

03

Negócio e tecnologia trabalham separados?

Requisitos que vão e voltam entre áreas sem um dono único do resultado.

04

As prioridades mudam toda semana?

Frentes demais abertas ao mesmo tempo e pouca clareza sobre o que é mais importante.

05

Os líderes continuam gerindo como antes?

Chefes que controlam tarefas em vez de definir objetivos e remover obstáculos.

06

Como sabemos se somos mais ágeis?

Sem métricas de fluxo nem de resultado que mostrem se a entrega melhora.

Como trabalhamos?

Nosso enfoque, aplicado a Agile enterprise

As mesmas quatro fases de «Nosso enfoque», com o que fazemos e o que entregamos em cada uma.

Exhibit 1

Rota de uma transformação ágil

01Diagnóstico dematuridadeOnde o fluxo de trabalhotrava e quão pronta está aorganização.02Modelo-alvoEstrutura por missões,papéis-chave e governança doportfólio.03Pilotos visíveisSquads multidisciplinarescom OKRs e quadros.04Escalonamento porondasPlanejamento trimestral ecoaching para líderes eequipes.05Playbook próprioPráticas adaptadas paracontinuar evoluindo semdepender de terceiros.
  1. 01Diagnóstico de maturidadeOnde o fluxo de trabalho trava e quão pronta está a organização.
  2. 02Modelo-alvoEstrutura por missões, papéis-chave e governança do portfólio.
  3. 03Pilotos visíveisSquads multidisciplinares com OKRs e quadros.
  4. 04Escalonamento por ondasPlanejamento trimestral e coaching para líderes e equipes.
  5. 05Playbook próprioPráticas adaptadas para continuar evoluindo sem depender de terceiros.
Fonte: metodologia Benká Group
  1. Usamos uma estrutura de problem solving para estruturar hipóteses.

    Entrevistas, pesquisas e observação de equipes para medir a maturidade ágil e a disposição para a mudança, e para identificar onde o fluxo de trabalho trava.

    EntregávelDiagnóstico de maturidade ágil
  2. Decompomos o problema em uma estrutura MECE.

    Definimos a estrutura por missões de cliente ou produto, os papéis-chave e a governança do portfólio, e escolhemos os pilotos mais visíveis e relevantes.

    EntregávelDesenho do modelo operacional-alvo
  3. Construímos os casos de negócio e a estrutura de cada iniciativa.

    Pilotos com squads multidisciplinares, OKRs e quadros. O aprendido se converte no caso para escalar e nos ajustes de papéis, orçamento e processos.

    EntregávelModelo operacional ágil
  4. Acompanhamos com uma equipe on-site, dedicada em tempo integral dentro da organização.

    Escalamos por ondas, com planejamento trimestral, coaching para líderes e equipes, e um playbook próprio para que a organização continue evoluindo sem depender de terceiros.

    EntregávelCadências e métricas de fluxo
Diagnóstico

O que o diagnóstico revisa?

Exhibit 2

Modelo operacional por tribos, squads e chapters

Comitê de portfólioTribo de clientesSquadSquadSquadTribo de canaisSquadSquadTribo de plataformaSquadSquadSquadChapter de produtoChapter deengenhariaChapter de dados
  1. Comitê de portfólio
  2. 01Tribo de clientesSquad 1Squad 2Squad 3
  3. 02Tribo de canaisSquad 1Squad 2
  4. 03Tribo de plataformaSquad 1Squad 2Squad 3
  5. Chapter de produto
  6. Chapter de engenharia
  7. Chapter de dados
Fonte: metodologia Benká Group
  • Estratégia e OKRsComo a estratégia se desdobra em objetivos e resultados-chave por equipe.
  • Estrutura e equipesSquads, tribos e chapters alinhados com clientes ou produtos.
  • Governança e portfólioPriorização, financiamento e planejamento por trimestre.
  • Liderança e culturaPapel dos líderes, autonomia e forma de tomar decisões.
  • Práticas e fluxoCadências, quadros e métricas de entrega.
  • Tecnologia habilitadoraFerramentas, automação e arquitetura que permitem entregar rápido.
Governança

Como se governa uma organização ágil?

A mudança avança por ondas, do diagnóstico até um playbook próprio, e o trabalho é governado por níveis com cadências curtas.

Exhibit 3

Do piloto à escala

01Diagnóstico02Pilotos visíveis03Ajuste do modelo04Escalonamento porondas05Playbook próprioRetrospectiva e ajuste
  1. 01Diagnóstico
  2. 02Pilotos visíveis
  3. 03Ajuste do modelo
  4. 04Escalonamento por ondas
  5. 05Playbook próprio
  6. Retrospectiva e ajuste
Fonte: metodologia Benká Group
Exhibit 4

Níveis de governança ágil

Comitê de portfólioTrimestralTribosQuinzenalSquadsChapters
Fonte: metodologia Benká Group
O que entregamos?

O que fica na sua organização

Modelo operacional ágil
Estrutura, governança e forma de financiar o trabalho por equipes com missão de negócio.
Squads e papéis
Equipes multidisciplinares com product owners, papéis claros e responsabilidades definidas.
Cadências e métricas de fluxo
Planejamento trimestral, rituais de equipe e métricas de entrega e resultado.
OKRs conectados com a estratégia
Objetivos e resultados-chave por tribo e squad, revisados a cada trimestre.
Playbook ágil
Práticas adaptadas à companhia para escalar a novas áreas.
Formação de líderes
Líderes preparados para dirigir por objetivos e acompanhar equipes autônomas.
Indústrias

Onde a aplicamos?

Liderada por Benká Consulting, com o resto da holding quando o desafio pede.

Perspectivas

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