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Capabilities · Estrategia y transformación

Agile enterprise

Organización ágil por squads y tribus para decidir y entregar más rápido.

Resumen

¿Qué es Agile enterprise?

Una organización ágil no es la que usa tableros y reuniones diarias, sino la que decide y entrega más rápido porque sus equipos tienen una misión clara, autonomía y los recursos para cumplirla.

Ayudamos a pasar de los pilotos a la escala: diagnosticamos la madurez, diseñamos el modelo operativo por squads y tribus, ponemos en marcha equipos piloto visibles y ajustamos roles, gobierno y presupuesto con lo aprendido.

El cambio llega a los líderes: OKRs conectados con la estrategia, cadencias de planeación por trimestre y métricas de flujo que muestran si la organización entrega valor más rápido.

¿Qué resolvemos?

Los problemas que nos traen

01

¿Por qué tardamos tanto en lanzar algo nuevo?

Proyectos que pasan por muchas áreas y aprobaciones antes de llegar al cliente.

02

¿Los pilotos ágiles no escalan?

Equipos ágiles aislados dentro de una organización que sigue planeando y financiando de forma tradicional.

03

¿Negocio y tecnología trabajan por separado?

Requerimientos que van y vienen entre áreas sin un dueño único del resultado.

04

¿Las prioridades cambian cada semana?

Demasiados frentes abiertos a la vez y poca claridad sobre qué es lo más importante.

05

¿Los líderes siguen gestionando como antes?

Jefes que controlan tareas en lugar de definir objetivos y quitar obstáculos.

06

¿Cómo sabemos si somos más ágiles?

Sin métricas de flujo ni de resultado que muestren si la entrega mejora.

¿Cómo trabajamos?

Nuestro enfoque, aplicado a Agile enterprise

Las mismas cuatro fases de «Nuestro enfoque», con lo que hacemos y lo que entregamos en cada una.

Exhibit 1

Ruta de una transformación ágil

01Diagnóstico demadurezDónde se frena el flujo detrabajo y qué tan lista estála organización.02Modelo objetivoEstructura por misiones,roles clave y gobierno delportafolio.03Pilotos visiblesSquads multidisciplinarioscon OKRs y tableros.04Escalamiento poroleadasPlaneación trimestral ycoaching a líderes yequipos.05Playbook propioPrácticas adaptadas paraseguir evolucionando sindepender de terceros.
  1. 01Diagnóstico de madurezDónde se frena el flujo de trabajo y qué tan lista está la organización.
  2. 02Modelo objetivoEstructura por misiones, roles clave y gobierno del portafolio.
  3. 03Pilotos visiblesSquads multidisciplinarios con OKRs y tableros.
  4. 04Escalamiento por oleadasPlaneación trimestral y coaching a líderes y equipos.
  5. 05Playbook propioPrácticas adaptadas para seguir evolucionando sin depender de terceros.
Fuente: metodología Benká Group
  1. Usamos una estructura de problem solving para estructurar hipótesis.

    Entrevistas, encuestas y observación de equipos para medir la madurez ágil y la disposición al cambio, y para identificar dónde se frena el flujo de trabajo.

    EntregableDiagnóstico de madurez ágil
  2. Descomponemos el problema en una estructura MECE.

    Definimos la estructura por misiones de cliente o producto, los roles clave y el gobierno del portafolio, y elegimos los pilotos más visibles y relevantes.

    EntregableDiseño del modelo operativo objetivo
  3. Construimos los casos de negocio y la estructura de cada iniciativa.

    Pilotos con squads multidisciplinarios, OKRs y tableros. Lo aprendido se convierte en el caso para escalar y en los ajustes de roles, presupuesto y procesos.

    EntregableModelo operativo ágil
  4. Acompañamos con un equipo on-site, dedicado de tiempo completo dentro de la organización.

    Escalamos por oleadas, con planeación trimestral, coaching a líderes y equipos, y un playbook propio para que la organización siga evolucionando sin depender de terceros.

    EntregableCadencias y métricas de flujo
Diagnóstico

¿Qué revisa el diagnóstico?

Exhibit 2

Modelo operativo por tribus, squads y chapters

Comité de portafolioTribu de clientesSquadSquadSquadTribu de canalesSquadSquadTribu de plataformaSquadSquadSquadChapter de productoChapter deingenieríaChapter de datos
  1. Comité de portafolio
  2. 01Tribu de clientesSquad 1Squad 2Squad 3
  3. 02Tribu de canalesSquad 1Squad 2
  4. 03Tribu de plataformaSquad 1Squad 2Squad 3
  5. Chapter de producto
  6. Chapter de ingeniería
  7. Chapter de datos
Fuente: metodología Benká Group
  • Estrategia y OKRsCómo la estrategia baja a objetivos y resultados clave por equipo.
  • Estructura y equiposSquads, tribus y chapters alineados con clientes o productos.
  • Gobierno y portafolioPriorización, financiación y planeación por trimestre.
  • Liderazgo y culturaRol de los líderes, autonomía y forma de tomar decisiones.
  • Prácticas y flujoCadencias, tableros y métricas de entrega.
  • Tecnología habilitadoraHerramientas, automatización y arquitectura que permiten entregar rápido.
Gobierno

¿Cómo se gobierna una organización ágil?

El cambio avanza por oleadas, desde el diagnóstico hasta un playbook propio, y el trabajo se gobierna por niveles con cadencias cortas.

Exhibit 3

Del piloto a la escala

01Diagnóstico02Pilotos visibles03Ajuste del modelo04Escalamiento poroleadas05Playbook propioRetrospectiva y ajuste
  1. 01Diagnóstico
  2. 02Pilotos visibles
  3. 03Ajuste del modelo
  4. 04Escalamiento por oleadas
  5. 05Playbook propio
  6. Retrospectiva y ajuste
Fuente: metodología Benká Group
Exhibit 4

Niveles de gobierno ágil

Comité de portafolioTrimestralTribusQuincenalSquadsChapters
Fuente: metodología Benká Group
¿Qué entregamos?

Lo que queda en tu organización

Modelo operativo ágil
Estructura, gobierno y forma de financiar el trabajo por equipos con misión de negocio.
Squads y roles
Equipos multidisciplinarios con product owners, roles claros y responsabilidades definidas.
Cadencias y métricas de flujo
Planeación trimestral, rituales de equipo y métricas de entrega y resultado.
OKRs conectados con la estrategia
Objetivos y resultados clave por tribu y squad, revisados en cada trimestre.
Playbook ágil
Prácticas adaptadas a la compañía para escalar a nuevas áreas.
Formación de líderes
Líderes preparados para dirigir por objetivos y acompañar equipos autónomos.
Industrias

¿Dónde la aplicamos?

La lidera Benká Consulting, con el resto del holding cuando el reto lo pide.

Perspectivas

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